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马克思主义学院行政办公室岗位职责

发布时间:2025-11-17

1.贯彻落实学院党政会议决策,协助院领导进行工作部署,围绕学院党政工作做好综合协调和管理服务,协调组织学院会务、重要工作和重要活动,做好各类信息的接收和传递工作,及时上传下达。

2.协助领导落实“一院一策”、“一人一策”,协助制定学院“四定”方案,协助修订学院内设机构职责、岗位职责等内控制度。

3.协助学院领导做好财务管理工作,负责全院教职工津贴调整,草拟年终分配方案,负责办公用品、电话、印刷等的采购和报销,负责督促学院各部门及教职工个人按学校财务规定做好相关财务工作。

4.协助领导做好学院高级职称人才引进和师资博士后人才引进工作。

5.协助领导做好学院职称评定、岗位晋级、聘期考核、年度考核等相关考核工作。

6.负责学院各类公文的处理,负责工作计划、总结、报告、函件、会议纪要、规章制度汇编等文字材料的起草、汇总工作。

7.负责学院的安全稳定和保密工作,在法定节假日和寒暑假安排值班和安全检查;按照学校保密工作要求,做好学院保密工作。

8.负责学院对外接待和群众来信来访工作,协调处理各类突发、紧急事件。

9.负责学院印章、介绍信的管理和院内各类印章的核准和变更工作。

10.负责学院日常行政事务工作,负责后勤保障工作。

11.协助做好学院的思想宣传、意识形态工作,加强网站信息化建设及更新。

12.协助完成学院年度目标责任制考核和学校“十四五”规划分解指标任务。

13.协助学院领导落实和实施学校的人事管理制度。负责做好教师培训、队伍建设、年度考核、学院人事信息统计和考勤管理等工作。

14.协助院领导做好教职工社会保险、扶贫等相关工作。

15.完成学院交办的其它工作。


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