1.贯彻落实学院党政会议决策,协助院领导进行工作部署,围绕学院党政工作做好综合协调和管理服务,协调组织学院会务、重要工作和重要活动,做好各类信息的接收和传递工作,及时上传下达。
2.负责学院各类公文的处理,落实公文流转“收-办-督-归”闭环管理和公文办理时效跟踪,负责学院工作计划、总结、报告、函件、会议纪要、规章制度汇编等文字材料的起草、汇总工作。
3.协助领导落实“一院一策”“一人一策”,协助制定学院“四定”方案,牵头学院制度建设与制度合规性审查,建立健全涵盖学院职责、内设机构职责、岗位职责、议事规则等在内的内控制度体系并动态修订。
4.协助学院领导落实和实施学校的人事管理制度。负责做好教师培训、队伍建设、年度考核、学院人事信息统计和考勤管理等工作。
5.协助领导做好学院高级职称人才引进和师资博士后人才引进工作。
6.协助领导做好学院职称评定、岗位晋级、聘期考核、年度考核等相关工作。
7.协助完成学院年度目标责任制考核和学校“十五五”规划分解指标任务;牵头编制学院年度工作计划,统筹专项任务的分解落实与督查督办。
8.牵头做好学院财务预决算和经费使用绩效自评,配合学校财务审计;协助学院领导做好财务管理工作,负责全院教职工薪酬津贴调整,草拟年终分配方案,负责办公用品、电话、印刷等的采购和报销,督促学院各部门及教职工个人按学校财务规定做好相关财务工作。
9.负责学院的安全稳定工作,在法定节假日和寒暑假安排值班,开展日常安全管理和检查;负责学院对外接待和群众来信来访工作,协调处理各类突发、紧急事件,分类处理信访事项。
10.负责学院印章、介绍信的管理和院内各类印章的核准和变更工作。
11.负责学院日常行政事务、后勤保障、资产管理等工作,建立健全学院固定资产台账并定期清查盘点,统筹管理办公用房与教学科研场地。
12.落实信息公开制度,加强网站信息化建设及维护更新。
13.负责学院工会工作,做好教职工社会保险、乡村振兴与对口帮扶等相关工作。
14.统筹学院对外合作交流与社会服务事务。
15.完成学校学院交办的其他工作。
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