武汉理工大学研究生讲师团组织架构及部门职责

根据武汉理工大学研究生讲师团总体发展规划，结合团队人员构成，特制定以下团队组织架构：

一、团队组织架构

武汉理工大学研究生讲师团直接接受武汉理工大学党委研究生工作部（研究生院）领导。团队设班主任一名，下设团长（一名）领导并统筹全团工作；副团长（两至三名）协助团长分管本团业务工作，分管各部门工作；各部门负责人（一至两名）配合团长、副团长开展所在部门日常工作。班主任、团长、副团长、部门负责人共同组成团务委员会。团务委员会为本团日常执行机构，对内决定本团工作，对外代表本团。

（一）团务委员会中的学生骨干成员，原则上为中共党员（含预备党员）。

（二）团务委员会中的学生骨干成员需政治意识强、理论水平过硬；坚持讲学习、讲政治、讲正气；学业优良，有较强的学习能力；无被学校通报批评、记过、处分的经历；态度端正，服务意识强，责任心强，有较强的组织管理能力。

（三）团务委员会中的学生骨干成员换届遴选程序；个人自荐、导师推荐、所在培养单位（学院）审核、竞选答辩、见习考察等。

（四）团务委员会中的学生骨干成员换届工作，由上一届研究生讲师团团务委员会领导并负责；学生骨干成员正式任命须报学校研究生党委工作部（研究生院）备案。

（五）团务委员会中的学生骨干成员设置见习考察期，见习期工作合格后，方可正式任命。

（六）日常工作执行中，团长（一名）领导并统筹全团工作；副团长（两至三名）协助团长分管本团业务工作，分管各部门工作；各部门负责人（一至两名）配合团长、副团长开展所在部门日常工作。

二、部门职责

本团共设有两个职能部门：办公室、宣传部，具体部门职责与分工如下。

（一）办公室

办公室主要负责保障研究生讲师团的业务运行。主要职责包括建立和维护通讯录等成员档案；牵头筹备讲师团各类会议会务、团队建设等日常活动；协助团务委员会做好各项会议、活动考勤工作；处理向上级主管单位的申请、报送等文件流转工作；协助团务委员会制定、执行和监督本团各项规章制度；协助团务委员会进行财务报销与物资管理工作，提供活动后勤保障；在团务委员会与各部门间促进交流沟通并协助各部门做好各项活动准备；建立、推动与宣讲对象单位的沟通、联系与合作；在团务委员会领导下负责对外和校际活动中有关的文件制备、材料传达与沟通联络工作；做好团务委员会交办的其他日常工作与宣讲工作。

（二）宣传部

宣传部主要负责处理研究生讲师团的对内和对外宣传工作、对外交流事务。主要职责包括完成本团各项活动的通稿写作与宣传报道工作，向上级单位及时报送本团动态情况；负责摄影工作及多媒体资料的整理与存档，负责通讯、短片、周边文化艺术创意产品及其他宣传材料的制作设计，以有效记录和展示本团动态；与各类媒体进行联系接洽，推动研究生讲师团对外影响力的增长；在团务委员会领导下推动研究生讲师团与其他高校、乡镇社区、企事业单位理论社团或宣讲社团的联系交流；对外宣传材料的整编；做好团务委员会交办的其他宣传工作与宣讲工作。